Лайфхак. Как правильно рассчитать оплату отпускных, больничных и командировочных

11:17 • 19 Июня 2017
Экономика Новости МЧС

Лайфхак. Как правильно рассчитать оплату отпускных, больничных и командировочных Фото: из отрытых источниковАлександр Асеев

В разгаре отпускной сезон.Мы за финансовую грамотность, а потому редакция портала "МЧС медиа" разобралась в нюансах расчёта отпускных, командировочных и больничных (на всякий случай:) 

РАСЧЁТ ОТПУСКНЫХ

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. Правила предоставления отпусков прописаны в главе 19 ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск мож- но взять и раньше. Если же сотрудник работает больше года, то он может взять отпуск в любое время. Отпускные начисляются перед уходом сотрудника в отпуск или перед увольнением, когда сотрудник получает денежную ком пенсацию за неиспользованный отпуск.

КАК ПРАВИЛЬНО РАСЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ?

Бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, стимулирующие выплаты, которые относятся к оплате труда. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, отпускные, некоторые стимулирующие выплаты. После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в Постановлении Правительства № 922: среднедневной заработок = совокупный заработок / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если сотрудник работал меньше года и (или) в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью: количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев / 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан неполностью: количество отработанных дней в месяце = 2 9,3 / к оличество календарных дней месяца х количество отработанных календарных дней в этом месяце. После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок: среднедневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка. По закону с отпускных удерживается НДФЛ и платятся страховые взносы. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживают при выплате отпускных.

РАСЧЁТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ

При направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет командировочных для выдачи сотруднику.

Выдать будет необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные.

Кроме того, работодатель обязан сохранить за сотрудником на весь период его временного отсутствия его средний заработок.

РАСЧЁТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ КОМАНДИРОВОЧНЫХ

Порядок исчисления средней заработной платы изложен в ст.139 ТК РФ. В развитие этой статьи Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Расчет командировки по среднему заработку использует период в один год или двенадцать месяцев. Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период. Высчитываем количество фактически отработанных дней. При этом помним, что в их число не включаются больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т.д. Определяем общий заработок. Все выплаты, полученные работником за расчетный период, складываем (кроме выплат, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время). Уточняем средний дневной заработок, т.е. общий заработок делим на количество фактически отработанных дней. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней командировки, выходные и праздничные дни не включаются.

ОПЛАТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Основанием для получения компенсации по временной нетрудоспособности служит предъявление работодателю больничного листа, который выдается при при следующих обстоятельствах:

  • болезнь самого работника;
  • необходимость ухода за больными членами семьи, в т.ч. за несовершеннолетними детьми;
  • оформление отпуска по беременности и родам (БиР).

КАК РАСЧИТАТЬ ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Для определения суммы выплат по листкам нетрудоспособности, необходимо учесть: Условия получения больничного листа (заболевание, уход за больным родственником, отпуск по беременности и родам). Средний заработок из расчета полученных доходов за 2 последних года. Стаж работника. В 100% размере заработной платы листок нетрудоспособности компенсируется, если стаж составляет более 8 лет. 80% — при наличии трудовой деятельности от 5 лет. В случае, когда этот показатель ниже, рассчитывать можно лишь на 60% больничного. При расчете больничного листа по беременности и родам стаж не учитывается. Листок нетрудоспособности оплачивается полностью, вне зависимости от продолжительности трудовой деятельности. Исключение составляет лишь ситуация, когда сотрудник отработал не более 6 месяцев. Тогда начисление производится из расчета МРОТ.

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Расчет больничного листа в 2017 году также будет зависеть от заработка застрахованного лица за предыдущие 2 года, при этом не учитываются пособия по болезни, время, проведенное в отпуске по беременности и родам и уходу за детьми. Суммарный заработок делится на количество календарных дней в году — 730 дней. Из этого показателя также исключаются дни болезни и декретные отпуска. В 2017 году для определения среднего заработка по отношению к оплате больничного используют 730, при расчете отпуска по БиР — 731 день. Также надо помнить, что предельный показатель доходов за 2015 год, учитываемый при расчете, — 670 000 рублей, за 2017 год — 718 000 рублей. Для женщин, находящихся ранее в отпуске по уходу за ребенком, существует возможность заменить расчетные предыдущие 2 года иными, если это приведет к увеличению пособия. Например, перед наступлением нетрудоспособности в 2017 году сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 2014 по 2016 год. Оплата больничного листа в 2017 году возможна из расчета среднего заработка за более ранние периоды, пришед- шиеся до 2014 года (при их наличии).

 

 

Материал по теме
С 3 октября 2016 г. в России изменились правила выдачи заработной платы